Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eventkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Eventkoordinator som vil være ansvarlig for å planlegge, organisere og gjennomføre ulike arrangementer for vår organisasjon. Som Eventkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at alle aspekter av arrangementene går sømløst, fra idéutvikling til gjennomføring og evaluering. Du vil samarbeide tett med interne team, leverandører, sponsorer og deltakere for å sikre at arrangementene oppfyller våre mål og forventninger. Arbeidsoppgavene inkluderer å utvikle konsepter, lage tidsplaner, budsjettere, koordinere logistikk, håndtere kommunikasjon og markedsføring, samt evaluere arrangementenes suksess. Du må være løsningsorientert, ha gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og spennende utfordringer. Stillingen krever fleksibilitet, kreativitet og evne til å tilpasse seg ulike situasjoner. Du vil få muligheten til å jobbe med alt fra små interne møter til store konferanser og festivaler. Vi verdsetter initiativ, samarbeidsevne og et sterkt engasjement for å skape minneverdige opplevelser for våre deltakere. Hvis du brenner for arrangementer og ønsker å bidra til å skape vellykkede og profesjonelle opplevelser, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Eventkoordinator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Utarbeide og følge opp tidsplaner og budsjetter
- Kommunisere med leverandører, sponsorer og samarbeidspartnere
- Organisere logistikk, inkludert transport, overnatting og utstyr
- Markedsføre arrangementer gjennom ulike kanaler
- Sikre at alle tillatelser og forsikringer er på plass
- Håndtere registrering og oppfølging av deltakere
- Evaluere arrangementenes suksess og utarbeide rapporter
- Løse uforutsette problemer raskt og effektivt
- Samarbeide tett med interne team og frivillige
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen event, markedsføring eller administrasjon
- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Fleksibilitet og evne til å jobbe under tidspress
- Kreativitet og løsningsorientert tankegang
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen Office-pakken
- Erfaring med budsjettstyring er en fordel
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arrangementer?
- Kan du beskrive et vellykket arrangement du har koordinert tidligere?
- Hvordan håndterer du stress og tidspress under store arrangementer?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over logistikk og tidsplaner?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og samarbeidspartnere?
- Hva gjør du hvis noe uforutsett skjer under et arrangement?
- Har du erfaring med budsjettering og økonomistyring?
- Hvordan jobber du for å sikre at deltakerne får en god opplevelse?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
- Hvilke typer arrangementer har du mest erfaring med?
